Что нужно, чтобы подписать документ электронной подписью(ЭП)?

1. Электронная подпись. Подпись, имеющая полную юридическую силу, равную рукописной подписи, называется усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы получить такую подпись обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. УЦ «Энергоцентр» — ваш надёжный партнёр в получении электронной подписи с полной юридической силой. Для получения вам потребуется паспорт, ИНН, СНИЛС и защищённый носитель (токен).
2. Программное обеспечение для работы с ЭП. Устанавливается на компьютер для работы с вашим токеном. С его помощью выполняются операции подписания, проверки и шифрования. В России наиболее популярным криптопровайдером является КриптоПро CSP.

После получения электронной подписи и установки необходимого ПО вы готовы к работе. Давайте разберём, как подписать самые распространённые типы документов — PDF и файлы Microsoft Word.

Инструменты КриптоПро (cptools)

Инструменты КриптоПро (cptools) это графическое приложение, позволяющее создавать и проверять электронные подписи для различных типов файлов. Инструменты КриптоПро распространяются в составе СКЗИ КриптоПро CSP 5.0 и доступны на Windows, Linux и macOS.

Рассмотрим процедуру создания и проверки отсоединенной подписи с расширением «.p7s» для файла формата PDF.

1. Откроем Инструменты КриптоПро, в левом нижнем углу выберем Показать расширенные перейдем в Настройки.
2. Выберем расширение подписанного файла (p7s, sig или sgn), поставим галочку для создания отсоединенной подписи.
3. Перейдем в Создание подписи. Выберем сертификат и файл для подписи. Нажмем подписать.
4. Проверим появление отсоединенной подписи для PDF файла.
5. Перейдем в Проверка подписи. Выберем появившийся файл с подписью и нажмем Проверить подпись. Для просмотра подробной информации нажмите на Подпись была успешно проверена.

КриптоПро Office Signature

КриптоПро Office Signature используется для удобного подписывания документов Word и Excel из состава Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019/2021. 

После установки откроем документ, который необходимо подписать. В верхнем левом углу выберем Файл. В графе Сведения появился пункт Добавить Электронную подпись (КРИПТО-ПРО).

Выберем параметры цифровой подписи и ваш сертификат.

После успешного подписания появится уведомление

Теперь в графе Сведения появилась информация о подписи документа.

Кроме этого можем добавить на станицу документа символ подписи и информацию об авторе. Перейдем в Вставка, в разделе Текст выберем Строки подписи — Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

КриптоПро PDF

КриптоПро PDF — ПО для создания и проверки электронной подписи, предназначенное для формирования и проверки электронной цифровой подписи в программax Adobe Reader, Adobe Acrobat версии 8, 9, Х, XI, 2015, 2017, 2020 и DC.

После установки откроем документ, который необходимо подписать. В верхнем левом углу откроем Меню, выберем пункт Установки….

Выберем категорию Подписи. В разделе Цифровые подписи для Создание и оформление и Проверка нажмем Подробнее…

Выберем метод по умолчанию КриптоПро PDF.

Теперь мы можем подписать документ. Откроем Все инструменты и выберем Использовать сертификат.

Выделим область страницы для отображения видимой части подписи и выберем нужный сертификат.

Если сертификат и соответствующая ему цепочка сертификатов не являются доверенными, в Программе просмотра сертификатов выберите Надежность и нажмите Добавить к надежным сертификатам… для каждого сертификата цепочки слева.

Выберем настройки оформления видимой части подписи.

Подпись готова. Для просмотра информации о подписи документа нажмем на «Панель подпись» в верхнем правом углу.

Если требуется проверить подпись, нажмите Проверить все подписи.

Нажмем на видимую часть подписи в документе для просмотра параметров подписи.

Если посмотреть свойства подписи документа без установленной программы КриптоПро PDF, вы увидите следующее

17/09/2025

 

• Установка сертификата электронной подписи
• Что делать, если Рутокен заблокирован
• Установка и изменение пароля к электронной подписи