Главная / Статьи

Виды электронных подписей

Современный бизнес не может существовать без электронного документооборота. Госуслуги, налоговая отчётность, электронные торги — все перечисленные сервисы требуют использования электронной подписи (ЭП). Но не каждая подпись подойдёт для всех этих задач. От выбора вида ЭП зависит не только удобство работы, но и юридическая сила ваших документов. В этой статье вы узнаете:

Чем отличаются три официальных вида электронных подписей в России
Какой тип подходит именно для ваших задач
Как избежать ошибок при выборе и оформлении подписи
Почему удостоверяющий центр (УЦ) «Энергоцентр» — ваш надёжный партнёр в получении квалифицированной ЭП

В чём разница между видами электронных подписей?

Согласно Федеральному закону №63-ФЗ «Об электронной подписи», в России используются три официальных вида электронных подписей:

ВИД ПОДПИСИ	ТРЕБОВАНИЯ К ВЫДАЧЕ	ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА	ОСНОВНЫЕ СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ
Простая (ПЭП)	Не регламентировано	Только по соглашению сторон	Личные кабинеты, вход в системы
Неквалифицированная (НЭП)	Не требуется аккредитация УЦ	При наличии соглашения сторон	Внутренний документооборот
Квалифицированная (КЭП)	Только в аккредитованных УЦ	Автоматически приравнивается к рукописной	Госорганы, торги, ЭДО с контрагентами

Главное различие между ними для пользователя — уровень юридической силы и требования к оформлению. Давайте разберём каждый тип подробно.

1. Простая электронная подпись (ПЭП)

Что это?

Простая электронная подпись — наиболее простой и распространённый вид ЭП, который не требует криптографических средств. Это может быть:

Логин и пароль
SMS-код
Одноразовая ссылка

Как работает?

Простая ЭП создается непосредственно в системе, где используется. Например:

При входе в личный кабинет на Госуслугах
При авторизации в онлайн-банке
При подтверждении действий через SMS

Особенность: ПЭП не гарантирует неизменность документа после подписания, а только подтверждает, что действие выполнил определённый пользователь.

Где применяется?

Вход в личные кабинеты на государственных порталах
Подтверждение действий в онлайн-сервисах (покупки, переводы)
Внутрикорпоративный документооборот при наличии внутренних регламентов
Подписание неформальных документов между контрагентами (по согласованию)

Юридическая сила

Простая ЭП приравнивается к собственноручной подписи только при соблюдении условий:

Стороны заключили договор или соглашение, где прописано использование ПЭП
Соблюдены правила идентификации (например, подтверждение личности при регистрации)

Простую ЭП нельзя использовать для:

Сдачи отчётности в ФНС и другие госорганы

Участия в электронных торгах

Работы с системами, содержащими государственную тайну

Подписания документов, требующих квалифицированной ЭП по закону

Пример: На портале Госуслуг при отправке заявления Простая ЭП формируется автоматически, но для юридически значимых действий (например, регистрации ИП) потребуется Квалифицированная ЭП.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Что это?

Неквалифицированная электронная подпись — подпись, созданная с использованием криптографических средств, но без строгих государственных требований к выдающему удостоверяющему центру.

Как работает?

Создаётся с помощью ключевой пары — закрытого и открытого ключей
Закрытый ключ хранится у владельца (на компьютере, телефоне или защищённом носителе)
Открытый ключ используется для проверки подлинности подписи
Сертификат ЭП не обязательно должен быть квалифицированным

Особенность: Неквалифицированная ЭП подтверждает целостность документа — если файл был изменён после подписания, подпись станет недействительной.

Где применяется?

Внутрикорпоративный документооборот (приказы, накладные, договоры)
Обмен документами между контрагентами при наличии соглашения об использовании НЭП
В личном кабинете ФНС (ограничено только функционалом портала)

Юридическая сила

Неквалифицированная ЭП имеет юридическую силу только при выполнении трёх условий:

Стороны заключили дополнительное соглашение о признании НЭП
Соблюдены правила использования подписи (прописаны в соглашении)
Подпись создана с соблюдением требований к криптографии

НЭП нельзя использовать для:

Сдачи отчётности в ФНС и другие госорганы

Участия в государственных закупках

Работы с системами, требующими Квалифицированной ЭП (например, ЕГАИС)

Пример: Компания может использовать Неквалифицированную ЭП для внутренних приказов, если в её уставе прописано, что такие документы подписываются электронной подписью.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Что это?

Квалифицированная электронная подпись — наиболее защищённый от подделки и регламентированный вид электронной подписи, который приравнивается к собственноручной подписи без дополнительных соглашений.

Как работает?

Создаётся только в аккредитованных УЦ
Использует сертифицированные средства криптозащиты (ФСБ/ФСТЭК)
Обязательно имеет квалифицированный сертификат с данными владельца
Закрытый ключ хранится на защищённом носителе (токен)

Особенность: КЭП автоматически признаётся юридически значимой во всех системах, включая государственные.

Где применяется?

Сдача отчётности в ФНС, ПФР, ФСС
Участие в электронных торгах (44-ФЗ, 223-ФЗ)
Работа с государственными системами (Госуслуги, Росреестр, ЕГАИС)
Подписание договоров с контрагентами
Ведение электронного документооборота (ЭДО)

Юридическая сила

Квалифицированная ЭП имеет полную юридическую силу согласно закону:

Приравнивается к собственноручной подписи
Не требует дополнительных соглашений
Принимается всеми государственными системами
Гарантирует неизменность документа после подписания

Для юридических лиц Квалифицированная ЭП должна использоваться вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД), если подпись оформлена на физическое лицо.

Пример: КЭП необходима для подачи отчётности в ФНС в электронном виде — без неё документы не будут приняты.

Сравнение видов электронных подписей

ПАРАМЕТР	ПЭП	НЭП	КЭП
Создание	Логин/пароль, SMS	Криптография, ключевая пара	Криптография, аккредитованный УЦ
Сертификат	Не требуется	Без строгих требований	Обязательно квалифицированный
Юридическая сила	Только по соглашению	Только по соглашению	Автоматически
Срок действия	По правилам использующей системы	Обычно 1 год	1 год для физических лиц
Хранение ключа	Не регламентировано	На компьютере, телефоне или токене	На защищённом носителе (токене)
Где используется	Личные кабинеты	Внутренний ЭДО	Госорганы, торги, ЭДО с контрагентами
Оформление	Автоматически	В любом УЦ	Только в аккредитованном УЦ

Как выбрать подходящий вид подписи для вашей задачи?

Для физических лиц

ПЭП: Для входа в личные кабинеты, неформальных действий
КЭП: Для подачи заявления в вуз, устройства на работу, покупки/продажи недвижимости

Для индивидуальных предпринимателей

Особая Квалифицированная ЭП: Обязательно для сдачи отчётности, участия в торгах, работы с госорганами. Оформляется в УЦ ФНС или у доверенных лиц ФНС.

Для сотрудников компаний

КЭП физ. лица + МЧД: Если сотрудник уполномочен подписывать документы от имени компании. Для работы с госорганами, участия в закупках, подписания договоров
НЭП: Для внутреннего документооборота (при наличии соглашения)

Почему стоит оформить подпись именно в «Энергоцентре»?

«Энергоцентр» — официальный удостоверяющий центр, входящий в группу компаний «Россети», который помогает предпринимателям и компаниям получать электронные подписи с 2021 года.

Наши преимущества✅:

Аккредитация Минцифры и лицензия на работу с криптографией
Оформление до 30 минут или с выездом специалиста к вам в офис
Бесплатная консультация по выбору типа подписи
Удалённое продление — без посещения офиса
Интеграция с корпоративным удостоверяющим центром (КУЦ) для организаций
Поддержка МЧД при оформлении КЭП для сотрудников юридических лиц

23/10/2025